Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Gemeinde Trossin, vertreten durch den Bürgermeister Steffen Klepel
[Straße und Hausnummer, PLZ ergänzen] Trossin
E-Mail: kontakt@trossin.online

2. Datenschutzbeauftragte(r)

[Name und Kontaktdaten der oder des Datenschutzbeauftragten ergänzen]

3. Aufruf dieser Website, Hosting

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch bedingt Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Die Website wird bei [Hoster mit Anschrift ergänzen] betrieben. Speicherdauer der Server-Logfiles: [Angabe laut Hoster ergänzen].

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Betrieb des Internetauftritts der Gemeinde zur Information der Öffentlichkeit).

4. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste

Diese Website setzt selbst keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriften, Bilder und Skripte werden vom eigenen Server ausgeliefert. Es werden dabei keine Daten an Dritte wie Schriftanbieter oder Kartendienste übertragen. Eine Ausnahme ist der Link zum Erfassungsbogen für Eigentümer (siehe Abschnitt 6).

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Das Kontaktformular übermittelt Ihre Angaben nicht selbst an einen Server. Beim Klick auf „Anfrage senden“ öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an kontakt@trossin.online. Erst wenn Sie diese Nachricht dort absenden, gelangen Ihre Angaben zu uns.

Verarbeitet werden die Angaben, die Sie machen: Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben) sowie, freiwillig, Telefonnummer, aktueller Wohnort, gesuchte Objektart, Wunsch-Einzugstermin und Ihre Nachricht. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Beratung zum Zuzug. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Wir speichern Ihre Anfrage [Speicherdauer festlegen]. Eine Weitergabe an Dritte, etwa an Eigentümer von Objekten, erfolgt [Regelung festlegen].

Hinweis: Nicht verschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden.

6. Erfassungsbogen für Eigentümer (Google Formulare)

Über den Button „Erfassungsbogen online ausfüllen“ gelangen Sie zu einem Formular, das mit Google Formulare erstellt wurde und auf Servern von Google betrieben wird. Mit dem Klick verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung im Formular ist dann auch Google verantwortlich. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Daten können dabei auch in die USA übermittelt werden. Grundlage der Übermittlung: [prüfen und ergänzen].

Im Formular werden die Angaben verarbeitet, die Sie dort eintragen: [abgefragte Daten auflisten]. Zweck ist die Erfassung von Häusern, Höfen und Grundstücken, um geeignete Interessenten zu finden. Rechtsgrundlage: [prüfen, z. B. Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO]. Speicherdauer: [festlegen]. Zugriff auf die Antworten haben [Personen oder Stellen benennen].

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte.